Pengelolaan Keuangan Usaha Kunci Sukses Sebuah Bisnis

by adminnextup | Jan 25, 2022 | News

Nextup.id membuka program pelatihan untuk UMKM dalam format digital, yang digelar secara daring. Program yang disediakan bertepatan dengan pandemi Covid-19 di Indonesia sehingga pelatihan dibuat online menggunakan aplikasi Zoom. Tersedia webinar yang terbagi menjadi beberapa kelas untuk membahas sejumlah materi pelatihan.

Salah satunya adalah Webinar Series: Financial Literacy Pendampingan UMKM Sinergi Nextup dan BSI. Sesuai dengan namanya, webinar ini merupakan hasil kolaborasi antara Nextup.id dengan BSI atau Bank Syariah Indonesia. Membahas mengenai literasi keuangan untuk memberi dampingan kepada pelaku UMKM.

Webinar Financial Literacy

Webinar Financial Literacy merupakan bagian dari Program Mentoring dan Coaching Sinergi untuk UMKM yang digagas oleh Nextup. Program ini seperti yang disampaikan di muka merupakan program pelatihan untuk UMKM yang terbagi menjadi beberapa sesi. Setiap sesi dibagi lagi menjadi beberapa kelas, untuk menampung seluruh peserta webinar.

Webinar Financial Literacy diadakan pada hari Rabu, 1 September 2021 secara online menggunakan aplikasi Zoom. Pada webinar ini menghadirkan narasumber Ibu Abidah Syauqina, SE. M.Sc. yang merupakan CEO dan CoFounder dari Teman Bisnis App. Lewat pengalamannya mendirikan dan mengelola usaha, tentunya memberikan pemahaman mengenai literasi keuangan usaha yang bisa dibagikan kepada peserta webinar.

Ibu Abidah membuka webinar dengan menjelaskan bahwa setiap usaha, apapun bentuknya, Baik usaha profit maupun nonprofit seperti yayasan amal dan sejenisnya. Pada dasarnya akan membutuhkan keterampilan untuk melakukan pengelolaan. Semua pengelolaan ini kemudian bermuara pada pengelolaan keuangan usaha.

Sehingga pelaku UMKM sangat penting untuk mengetahui bagaimana mengelola keuangan dari usaha yang sedang dijalankan. Pengelolaan keuangan yang baik membantu pelaku UMKM mengetahui kondisi usahanya seperti apa. Sekaligus bisa lebih mudah menentukan arah kedepan untuk mendapatkan lebih banyak pencapaian.

Pada webinar kali ini yang termasuk ke dalam bentuk pelatihan untuk UMKM agar bisa Go Digital, akan membahas mengenai materi pengelolaan keuangan. Disampaikan bahwa materi disampaikan dengan menggunakan 3 outline. Mencakup konsep dasar manajemen keuangan untuk bisnis, manajemen kas maupun modal kerja, dan juga membuat laporan keuangan.

Pengelolaan Keuangan Usaha

Pengelolaan keuangan usaha atau manajemen keuangan usaha dijelaskan oleh Ibu Abidah merupakan seluruh uang yang dimiliki atau terdapat di sebuah usaha. Dana ini bisa dalam bentuk dana tunai yang terdapat di tempat usaha maupun yang ditempatkan di bank. Seperti modal usaha, piutang, beban hutang, tagihan-tagihan, persediaan, dan lain-lain.

Komponen dalam keuangan usaha mencakup banyak hal, tidak selalu dalam bentuk uang tunai saja. Sebab persediaan barang maupun bahan baku juga bisa diuangkan dan masuk ke dalam laporan keuangan. Pelaku UMKM perlu memahami bagaimana menyusun laporan keuangan, tentunya yang sesuai dengan aturan yang berlaku.

Secara sederhana, pengelolaan keuangan usaha adalah tata cara untuk mengatur keuangan usaha. Mulai dari perencanaan sampai kepada penggunaan dana di usaha untuk berbagai keperluan yang menunjang operasional usaha tersebut. Fungsinya tentu beragam mencakup perencanaan, penganggaran, pemeriksaan, pengelolaan, pengendalian, pencarian, dan penyimpanan dana.

Berbekal catatan keuangan yang disusun maka peserta pelatihan untuk UMKM bisa mengetahui sudahkah usaha yang dimiliki mencapai target? Atau, apakah perlu mengontrol pengeluaran karena diketahui sudah berlebihan? Selain itu, bisa membantu pelaku UMKM untuk mengetahui berapa dana yang mengendap, berapa yang bisa digunakan, dan berapa yang bisa disimpan.

Manfaat Pengelolaan Keuangan Usaha yang Baik bagi UMKM

Mengikuti webinar mengenai Financial Literacy dari nextup.id memberi ilmu yang berharga untuk bisa melek tata kelola keuangan usaha. Ilmu atau pemahaman tentang hal ini memberi manfaat sangat besar, diantaranya adalah:

1. Paham Tata Kelola Modal Usaha

Setiap kegiatan usaha baru bisa dilakukan dengan adanya modal, besaran modal di setiap usaha berbeda-beda. Maka perlu dikelola dengan baik agar modal yang tersedia cukup untuk memenuhi kegiatan operasional usaha. Pengelolaan modal menjadi lebih mudah pada saat pelaku UMKM paham bagaimana caranya.

Lewat webinar ini Bu Abidah menjelaskan bahwa salah satu tujuan dari pemahaman tentang Financial Literacy adalah untuk mengelola modal usaha dengan benar. Sehingga dari modal sekian bisa menghasilkan sekian yang mencegah pelaku usaha mengalami kerugian.

2. Mengerti Bagaimana Menyusun Catatan Arus Kas

Dalam kegiatan usaha dijamin akan terjadi arus keluar masuk uang dan dalam dunia literasi keuangan disebut arus kas. Arus kas harus seimbang, diusahakan antara pemasukan dan pengeluaran dalam kondisi sama. Atau diusahakan pemasukan lebih besar yang menunjukkan usaha dalam kondisi profit.

Supaya bisa mengetahui kondisi ini secara pasti maka pelaku usaha perlu mengikuti pelatihan untuk UMKM yang menjelaskan tentang tata cara menyusun arus kas. Sehingga setiap harinya bisa mengecek sudah keluar uang berapa dan sudah mendapatkan uang berapa saja.

3. Bisa Menyusun Laporan Keuangan

Lewat pengetahuan tentang literasi keuangan, pelaku UMKM juga bisa menyusun laporan keuangan. Meskipun usaha masih berskala kecil namun laporan keuangan harus dicoba untuk disusun sesuai aturan yang ada. Meskipun sederhana. Tujuannya agar memiliki gambaran mengenai kondisi keuangan dari tahun ke tahun.

4. Meningkatkan Efisiensi Biaya

Mampu mengelola keuangan usaha dengan baik juga membantu pelaku UMKM maupun usaha dengan skala lebih besar meningkatkan efisiensi. Efisiensi dari segi biaya, sebab setiap hari mengetahui sudah keluar dana berapa. Sekaligus tahu kapan harus menghemat pengeluaran usaha dan kapan bisa memenuhi kebutuhan usaha yang tertunda.

5. Memahami Betul Kondisi Terkini dari Usaha yang Dijalankan

Tidak adanya laporan keuangan dan catatan keuangan membuat pelaku usaha mudah sekali keliru menafsirkan kondisi usaha yang dijalankan. Bisa jadi usaha selalu ramai dan jumlah uang yang masuk tinggi. Namun, keuntungannya nihil.

Bisa disebabkan karena biaya pengeluarannya juga tinggi dan pemasukan tidak memenuhi. Jika terjadi dalam jangka panjang maka usaha bisa gulung tikar, maka webinar tentang literasi keuangan usaha ini bermanfaat. Sebab membantu peserta yang merupakan pengusaha untuk mengetahui betul kondisi keuangan usahanya.

6. Kemudahan untuk Melakukan Perencanaan

Pelatihan untuk UMKM dari Nextup.id satu ini juga membantu para pelaku UMKM untuk melakukan perencanaan. Yakni menyusun rencana untuk mempersiapkan jalannya usaha seperti apa. Sebab pelaku usaha ini sudah tahu, apakah usaha tersebut siap untuk berinovasi dengan produk baru? Siap untuk berekspansi?

Semua bisa ditentukan dan direncanakan setelah mengetahui kondisi keuangan usaha tersebut. Sehingga keputusan apapun yang disusun pemilik usaha dijamin tepat. Minim resiko usaha menjadi rugi besar dan bangkrut di bagian akhir. Sebab kondisi keuangan mendukung setiap rencana baru yang telah disusun.

Semua materi sudah disampaikan oleh Ibu Abidah, dan kemudian berlanjut ke sesi penyampaian materi promosi produk dari BSI. Pada sesi ini dijelaskan mengenai produk-produk BSI yang bisa dimanfaatkan pelaku UMKM untuk mengembangkan usaha yang dimiliki. Sesi terakhir pelatihan untuk UMKM ini adalah tanya jawab, baik mengenai topik Financial Literacy maupun produk dari BSI.

pelatihan umkm, pelatihan bagi pemilik usaha kecil, pelatihan umkm digital, training bisnis, pelatihan untuk umkm, kursus bisnis digital, training wirausaha, pelatihan digital marketing untuk umkm

Muhamad Arif Rahmat, adalah seorang owner bisnis digital, finalis beberapa kompetisi bisnis tingkat Nasional, sekaligus juga trainer yang senang berbagi mengenai tips wirausaha dan digital marketing. Klik disini untuk kenal lebih dekat

Tips Sukses Membangun Tim Bisnis

by M Arif Rahmat | Jan 24, 2022 | News

Nextup.id menjalankan program pelatihan bagi pemilik usaha kecil yang diberi tajuk Program Mentoring dan Coaching Sinergi untuk UMKM. Pelatihan ini sendiri bertepatan dengan pandemi Covid-19 sehingga digelar secara online. Penyelenggaraannya dalam bentuk webinar dan menggunakan aplikasi Zoom.

Salah satu webinar dalam program tersebut adalah Webinar Tim Sukses Membangun Tim yang merupakan kelas atau materi tambahan dari webinar series. Pada webinar ini akan fokus pada pemahaman mengenai tata cara mengelola karyawan di usaha. Mulai dari pengaturan penempatan agar sesuai karakter karyawan tersebut.

Webinar Tips Membangun Tim

Webinar dengan materi Tips Membangun Tim digelar secara online lewat aplikasi Zoom, yakni pada Rabu, 15 September 2021. Menghadirkan narasumber M Arif Rahmat yang akrab disapa dengan sebutan Coach Rahmat. Coach Rahmat sendiri merupakan Certified Life Coach yang sudah berkecimpung di dunia coaching di tanah air dan sudah bersertifikasi.

Webinar dibuka oleh moderator, yakni Inna Dinovita,S.Tp yang diketahui merupakan founder dari 4woffice.com. Moderator membuka webinar dengan menyampaikan sekilas mengenai materi pelatihan bagi pemilik usaha kecil yang akan dibahas dan dipimpin oleh Coach Rahmat.

Sesi webinar tambahan ini tentu menjadi angin segar bagi peserta pelatihan. Sebab setiap peserta bisa mendapatkan ilmu tambahan selain dari materi-materi yang sudah dibahas. Mulai dari Product Validation, islamic Business Ethic, dan lain sebagainya. Adapun materi bonus ini merupakan hasil dari permintaan sejumlah peserta.

Coach Rahmat menjelaskan bahwa banyak peserta yang menanyakan mengenai bagaimana tata kelola karyawan. Sebab banyak diantara para peserta yang pusing kenapa karyawannya keluar masuk. Ditambahkan juga oleh Coach Rahmat bahwa belajar tentang teori membangun tim hanya sebentar, tidak sampai satu jam.

Hanya saja yang lama dan memakan waktu adalah prakteknya dan juga kesabaran untuk mencapai tujuan. Yakni merekrut partner dan membangun tim yang solid sekaligus berada di dalam satu frekuensi. Sehingga para pelaku UMKM diharapkan bersabar sampai bisa mendapatkan partner yang benar-benar cocok saat membangun tim.

Bisnis Seperti Apa yang Butuh Tim?

Coach Rahmat menjelaskan bahwa bentuk bisnis atau usaha sangat beragam. Ada usaha yang memang membutuhkan tim ada juga yang bisa dilakukan sendirian. Misalnya pada saat memperhatikan tukang bakso keliling di depan rumah. Terlihat pedagang bakso mendorong sendiri gerobaknya untuk berjualan tanpa memiliki tim dan hal ini berlangsung bertahun-tahun.

Melalui webinar pelatihan bagi pemilik usaha kecil ini diterangkan bahwa niat pelaku UMKM sebenarnya apa dulu? Jika berniat menjadi pedagang maka sah saja tidak membangun tim atau merekrut karyawan. Namun, jika niatnya menjadi pengusaha atau entrepreneur yang menjaring banyak SDM (karyawan) berkualitas.

Maka pelaku UMKM perlu ilmu dalam membangun tim usaha yang sukses. Saat merekrut karyawan, seorang pelaku usaha yang sebenarnya memiliki dua tangan. Kemudian bisa sekejap memiliki enam tangan, karena pekerjaan yang beragam bisa diserahkan kepada karyawan yang sudah direkrut. Hal ini memberi efisiensi baik dari segi waktu, biaya, dan tenaga.

Pelaku usaha yang merekrut tim juga memiliki lebih dari satu kepala. Artinya, pelaku usaha memiliki banyak orang yang bisa menyampaikan ide-ide brilian dalam menjalankan usahanya. Lewat proses membangun tim pelaku usaha mendapatkan banyak sekali manfaat.

Alasan Pengusaha Perlu Membangun Tim

Coach Rahmat melalui pelatihan bagi pemilik usaha kecil juga menjelaskan sejumlah manfaat yang didapatkan oleh pengusaha jika membangun tim. Diantaranya adalah:

1. Memiliki Lebih Banyak Waktu

Pelaku usaha yang sudah memiliki tim yang kuat akan memiliki lebih banyak waktu untuk melakukan banyak hal. Baik digunakan untuk mengurus usaha yang bersangkutan maupun untuk mengurus urusan pribadi. Misalnya memutuskan untuk  bersantai di rumah, pergi berlibur, ikut training, dan lain-lain.

2. Memiliki Lebih Banyak Ide

Sebagaimana yang disampaikan sebelumnya, tim yang direkrut adalah “kepala tambahan” dalam usaha yang dijalankan. Sehingga usaha ini kemudian memiliki banyak ide-ide baru yang jika diterapkan akan sesuai dengan kebutuhan usaha. Baik agar bisa bertahan maupun terus berkembang.

3. Menciptakan Profit Lebih Besar

Merekrut tim dalam usaha adalah membangun sebuah sistem berbentuk siklus. Punya tim yang handal akan memberi produk berkualitas bagi konsumen. Sehingga jumlah konsumen terus bertambah dan kemudian memberikan profit lebih besar. Profit ini kemudian bisa terus berkembang seiring berjalannya waktu.

4. Bisnis Tetap Berjalan Tanpa Turun Langsung ke Lapangan

Punya tim yang kuat dan satu frekuensi sebagai hasil dari keikutsertaan dalam pelatihan bagi pemilik usaha kecil. Akan membantu pelaku usaha untuk bisa memiliki orang kepercayaan. Sehingga usaha tetap berjalan tanpa harus membuat pimpinan turun tangan langsung ke lapangan.

Kiat-Kiat Membangun Tim Usaha

Kapan pelaku UMKM perlu memulai membangun tim? Ada banyak faktor yang menunjukkannya mulai dari tugas pemilik usaha yang semakin banyak dan sukar untuk ditangani sendiri. Kemudian juga ketika profit usaha yang dijalankan sudah besar dan cukup untuk menggaji karyawan. Sekaligus muncul keinginan untuk mengembangkan usaha.

Jika berada di salah satu atau semua kondisi tersebut, maka sudah saatnya pelaku usaha perlu membangun tim. Bagaimana caranya? Berikut cara-cara yang disampaikan oleh Coach Rahmat:

1. Merekrut Karyawan yang Tepat

Langkah pertama dalam membangun tim usaha yang tepat adalah merekrut karyawan yang tepat juga. Pelaku usaha perlu mencari tahu kebutuhan usahanya butuh karyawan dengan keahlian apa, jumlahnya berapa, dan sebagainya. Setiap usaha memerlukan tim dengan karakter  berbeda maka perlu mengecek kebutuhan usaha sendiri.

2. Melakukan Training kepada Karyawan

Sukses membangun tim yang mendorong kemajuan usaha perlu membangun karyawan yang terlatih dan punya skill khusus dan terus dikembangkan. Maka tugas pelaku usaha adalah melakukan training atau pelatihan. Supaya karyawan memiliki ilmu dan keterampilan yang sesuai kebutuhan usaha.

3. Membangun Organisasi

Tips membangun tim kuat berikutnya di dalam pelatihan bagi pemilik usaha kecil adalah membangun organisasi. Yakni membagi seluruh tim yang direkrut untuk menduduki jabatan tertentu. Sehingga setiap anggota tim memiliki anggota sub tim yang dipimpin oleh karyawan yang memang pantas dan punya karakter kuat.

4. Memiliki Leadership yang Kuat

Membangun tim yang kuat tentu membutuhkan pemimpin yang tepat, dalam hal ini adalah pelaku atau pemilik usaha. Maka pemilik usaha perlu membangun karakter leadership. Bisa dengan terus mengembangkan diri baik secara formal maupun non formal lewat kursus, pelatihan, seminar-seminar, dan lain-lain.

Membangun tim yang kuat akan membantu usaha yang dimiliki bisa terus berkembang. Sebab tim yang kuat ini ibarat sebuah siklus, dimana pelaku usaha merekrut kemudian mentraining, tim kemudian melayani konsumen dengan baik, dan selanjutnya memberi profit bagi usaha itu sendiri.

Sesi terakhir usai Coach Rahmat menyampaikan materi adalah sesi tanya jawab. Moderator menyampaikan pertanyaan yang diajukan oleh peserta webinar dan dijawab langsung oleh narasumber. Jawaban-jawaban ini tentu saja termasuk materi bonus di dalam webinar pelatihan bagi pemilik usaha kecil dalam Tips Membangun Tim.

pelatihan umkm, pelatihan bagi pemilik usaha kecil, pelatihan umkm digital, training bisnis, pelatihan untuk umkm, kursus bisnis digital, training wirausaha, pelatihan digital marketing untuk umkm, pelatihan leadership, training leadership, kursus kepemimpinan, pelatihan kepemimpinan, program pengembangan leadership, pelatihan leadership untuk manajer, pelatihan kepemimpinan untuk supervisor, leadership training Indonesia

Muhamad Arif Rahmat, adalah seorang owner bisnis digital, finalis beberapa kompetisi bisnis tingkat Nasional, sekaligus juga trainer yang senang berbagi mengenai tips wirausaha dan digital marketing. Klik disini untuk kenal lebih dekat